RU
Запросить демо

HR-система для компаний, которым уже мало Excel

Marduno связывает данные сотрудников, графики, учёт рабочего времени, отпуска и ежемесячный расчёт зарплаты. HR, руководители и бухгалтерия работают с одними данными, а не сверяют таблицы.

Запросить демо Посмотреть возможности

Создан в армянской сервисной компании, где каждый рабочий день на нём работает HR.

Проблема

Обычно HR оказывается разбросан по таблицам, чатам и бумагам

  1. 01

    Данные в разных файлах

    Личные данные в одном файле, графики в другом, договоры в папке. Какая версия актуальная, никто точно не знает.

  2. 02

    Заявки теряются

    Отпуска и Day Off согласуют по телефону и в мессенджерах. Через месяц уже никто не помнит, кто что одобрил.

  3. 03

    Закрытие месяца вручную

    Каждый месяц кто-то вручную собирает часы, отсутствия и переработки, прежде чем можно посчитать зарплату.

  4. 04

    У руководства нет ясной картины

    Простые вопросы вроде численности по отделам или отсутствий за квартал каждый раз требуют отдельного отчёта.

Marduno заменяет это одной системой с историей каждого изменения.

Что внутри

Шесть модулей, которые работают с одними данными сотрудников. Начните с нужного, остальное подключите позже.

Сотрудники

Одна карточка на сотрудника: должность, отдел, документы и полная история изменений.

  • Должности и отделы
  • История работы
  • История зарплаты
  • Документы

Рабочее время

Графики, месячный табель смен, присутствие и отсутствия. Опоздания считаются по графику с допуском, который задаёте вы.

  • Графики и смены
  • Месячный табель
  • Присутствие и отсутствия
  • Опоздания

Отпуск и Day Off

Сотрудник подаёт заявку в системе, руководитель её одобряет, а остаток пересчитывается сам. Отпуск начисляется ежемесячно по вашим правилам.

  • Остатки отпуска и Day Off
  • Заявки и согласования
  • Ежемесячное начисление
  • История

Расчёт зарплаты

Норма часов берётся из фактического табеля, поэтому месячный расчёт начинается с реального присутствия, переработок и отсутствий.

  • История зарплаты
  • Норма часов из табеля
  • Сверхурочные с вашим коэффициентом
  • Премии и удержания
  • Черновик расчёта и проверка

HR-процессы

Найм, адаптация и увольнение идут по чек-листам с понятными ответственными, и ничего не держится на чьей-то памяти.

  • Воронка найма и собеседования
  • Чек-листы адаптации
  • Увольнение и возврат имущества
  • Задачи и имущество

Личный кабинет

Каждый видит свой график, остатки и заявки и получает уведомление, когда по ним принято решение.

  • График и остатки
  • Заявки на отпуск и Day Off
  • Уведомления
  • Работает в браузере телефона
Все возможности

Для HR

HR больше не собирает информацию по крупицам

Карточки, история, согласования и документы хранятся вместе, а каждое изменение записывается с автором и временем. Когда директор задаёт вопрос, ответ уже есть.

  • Карточки с историей работы и зарплаты
  • Чек-листы приёма и увольнения
  • Журнал всех изменений

Для руководителей

Руководители видят свою команду без запросов в HR

На одном экране видно, кто сегодня на месте, кто опоздал или в отпуске и какие заявки ждут решения. Одобрить отпуск можно за пару секунд.

  • Присутствие команды на сегодня
  • Заявки, ожидающие решения
  • График команды на месяц

Для сотрудников

Сотрудники находят ответы, не обращаясь в HR

Сколько осталось дней отпуска, какой график на следующей неделе, одобрена ли заявка. Сотрудник проверяет это сам, с компьютера или телефона.

  • График и остаток отпуска
  • Заявки на отпуск и Day Off
  • Уведомление, когда по заявке принято решение

Каждая заявка идёт по одному маршруту

Отпуск, Day Off, изменение личных данных и другие HR-заявки идут от сотрудника к руководителю, а затем в HR. Каждое решение сохраняется с именем и временем.

Маршрут выбираете вы: один шаг через руководителя отдела, два шага с HR или один согласующий на всю компанию.

Цифры, которые просит руководство, без отдельного отчёта

Численность, отсутствия, опоздания, отпуска, переработки и фонд оплаты труда за любой период и по отделам.

Как мы защищаем данные сотрудников

Зарплаты, паспортные данные и договоры относятся к самым чувствительным данным компании. Вот как с ними работает Marduno.

Подробнее о безопасности

  • Роли определяют, кто что видит

    HR, руководители, бухгалтеры и сотрудники видят только то, что разрешает их роль. Руководитель видит свой отдел, а не всю компанию.

  • Вход в два шага

    Второй шаг при входе через Telegram или приложение-аутентификатор. Вы решаете, нужен ли он всем; для администраторов он обязателен всегда.

  • Журнал всех изменений

    Изменения данных сотрудников, зарплат и согласований записываются с автором и временем.

  • Отдельная база для каждой компании

    У каждой компании своя база данных, свой адрес и свой системный пользователь. Компании никогда не делят данные.

Внедрение

Переход с Excel

Мы настраиваем всё вместе с вами. Вы присылаете текущие файлы, мы настраиваем систему и обучаем команду.

  1. 1

    Настройка компании

    Отделы, должности, графики и ваши правила отпусков.

  2. 2

    Импорт сотрудников

    Текущий список сотрудников загружается через шаблон Excel.

  3. 3

    Доступы и согласования

    Кто что видит, кто что согласует и какие модули включены.

  4. 4

    Обучение и запуск

    Обучение для HR и руководителей, затем сотрудники получают доступы.

До и после

СейчасС Marduno
Данные сотрудников в файлах ExcelОдна карточка на сотрудника, с историей
Заявки в чатах и по телефонуЗаявки и согласования в системе
HR каждую неделю отвечает на одни и те же вопросыСотрудники сами смотрят остатки и графики
Часы собирают вручную в конце месяцаЧасы берутся из табеля и учёта присутствия
Отчёты готовят по запросуОтчёты доступны в любой момент

Цены

Цена зависит от количества активных сотрудников и тарифа. Пришлите нам немного информации, и мы ответим точным расчётом.

  • Core
  • Business
  • Enterprise
Сравнить тарифы

Частые вопросы

Подойдёт ли Marduno компании нашего размера?

Он рассчитан на компании примерно от 30 до 500 сотрудников. Небольшие команды тоже могут им пользоваться, настройка та же.

Можно ли перенести наши данные из Excel?

Да. Мы даём шаблон Excel, вы заполняете его из своих файлов, а мы его импортируем. Сотрудники, отделы и должности переносятся за один шаг.

У сотрудников будет свой вход?

Да. Каждый сотрудник может войти с компьютера или телефона, чтобы посмотреть график и остатки и отправить заявку.

Можно ли ограничить, кто видит зарплаты?

Да. Доступ строится на ролях, а зарплатные данные выдаются отдельным правом. Руководители видят только свой отдел.

Ведёт ли Marduno расчёт заработной платы?

Он считает зарплату на основе настроенных окладов, графиков, присутствия, переработок и корректировок и даёт месячный расчёт для проверки. Налоговую и государственную отчётность он не сдаёт, это остаётся за вашим бухгалтером.

Можно начать с малого и расширить позже?

Да. Можно начать с Core и перейти на Business или Enterprise, когда понадобится. При смене тарифа данные сохраняются.

Как проходит внедрение?

Мы настраиваем компанию вместе с вами, импортируем сотрудников из Excel, настраиваем доступы и согласования и обучаем HR и руководителей. Сроки в основном зависят от того, насколько готовы ваши текущие данные.

Как защищены данные сотрудников?

У каждой компании своя база данных и свой адрес. Доступ строится на ролях, вход может требовать второй шаг, каждое изменение записывается, а резервные копии зашифрованы. Подробности на странице «Безопасность».

Можно ли подключить Marduno к другим нашим системам?

Да. В тариф Enterprise входят API с ключами доступа, которыми управляете вы, и единый вход. Если нужна конкретная интеграция, скажите, о какой системе речь, и мы посмотрим.

Посмотрите, как Marduno будет работать у вас

Расскажите немного о своей компании. Мы покажем то, что важно именно вам, а не стандартную экскурсию.

Запросить демо